Agent de bureau à l’accueil

MRC de La Haute-Côte-Nord
Published
13 octobre 2021
Location
Les Escoumins, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Tâches : VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction générale, les principales responsabilités du titulaire du poste sont d’effectuer, de manière efficace et professionnelle, les tâches administratives reliées au bon fonctionnement de l’accueil de la clientèle et au soutien des différents services de la MRC. Plus précisément, vous aurez à :

  • accueillir les visiteurs avec respect, dignité et harmonie;
  • recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • transmettre au personnel concerné les demandes de rendez-vous;
  • effectuer les tâches relatives au courrier;
  • recevoir et acheminer tout document requis pour le bon fonctionnement de tous les services de la MRC;
  • collaborer à la préparation et à la rédaction de documents, à la demande de votre supérieur immédiat;
  • soutenir l’administration générale dans les divers dossiers;
  • effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être demandée par le supérieur immédiat.

Expérience : •    Posséder une expérience minimale de 2 ans.

  • Posséder une excellente maitrise de la langue française;
  • Maitriser l’anglais comme langue seconde est un atout;

Formation : Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou posséder une expérience ou une formation équivalente ou pertinente

Connaissances spécifiques : •    Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office; •               Connaitre les logiciels de PG Solutions est un atout.

Exigences particulières : •           Posséder un excellent sens de la communication publique et être à l’aise avec divers types de clientèle; •       Faire preuve de discrétion et de courtoisie; •               Être ponctuel;  •              Être capable de travailler en équipe.

Nombre d'heures par semaine : 34,5

Salaire : Fixé en lien avec les conditions en vigueur à la MRC de La Haute-Côte-Nord.

Date de début : 2021-11-15

Date limite pour postuler : 2021-10-25

Autres informations :

Statut : Permanent

Nature du poste : Temps plein

Disponibilité requise : Jour

*Cette offre d’emploi a été rédigée par l’employeur, le Carrefour jeunesse-emploi de La Haute-Côte-Nord ne se tient pas responsable de la qualité du français ni des erreurs qui pourraient s'y retrouver.

 

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