Agent.e de secrétariat et communications

Carrefour jeunesse-emploi de La Haute-Côte-Nord
Published
13 octobre 2021
Location
Les Bergeronnes, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Tâches : Secrétariat générale :

  • Correction mise en page des documents;
  • Rédaction de rapport et compte rendu de réunion d’équipe, ordre du jour;
  • Effectuer diverses soumissions à la demande de la direction pour les achats ou services;
  • En charge du prêt de matériel informatique;
  • Effectuer les achats et inventaires du matériel;
  • Voir à la gestion de l’inventaire du matériel promotionnel;
  • Participer à l’accueil des nouveaux employés (courriel, matériel, carte d’affaires, signature électronique, etc.);
  • Rédaction du rapport annuel en collaboration avec l’équipe;
  • Soutien technique en informatique;
  • Archives ;
  • Gestion du site internet;
  • Gestion du Facebook CJE HCN;
  • S’assurer des normes graphiques en conformité avec chaque entente tant pour les communications écrites que les réseaux sociaux;
  • Préparer des gabarits pour les différents programmes afin de faciliter la tâche des employées qui devront faire le contenu;

Expérience : expérience en communication, réseaux sociaux,

Formation :  -    Formation en secrétariat, médias sociaux et/ou communication

Connaissances spécifiques : -     Connaissance de la suite Office 365  -     Habiletés en communication orale et écrite. -              Autonomie, sens de l’initiative ; -             Discrétion et éthique professionnelle ;

Exigences particulières : disponible immédiatement

Nombre d'heures par semaine : 30

Salaire : 17$-

Date de début : 2021-11-01

Date limite pour postuler : 2021-10-24

*Cette offre d’emploi a été rédigée par l’employeur, le Carrefour jeunesse-emploi de La Haute-Côte-Nord ne se tient pas responsable de la qualité du français ni des erreurs qui pourraient s'y retrouver.

Appliquer
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